Coleção
Contando inicialmente com uma pequena coleção, que reunia pouco mais de uma centena de peças — todas elas presentes de Estado deixados à Presidência da República pelo general António Ramalho Eanes —, uma equipa de técnicos do Museu empreendeu uma operação de investigação e resgate da memória referente a todos os Presidentes da República. Junto de familiares dos antigos chefes do Estado e em instituições públicas e privadas, de norte a sul do País e nas regiões autónomas, procedeu-se à recolha de informação, recenseamento e inventariação de acervos considerados relevantes no âmbito da missão e dos objetivos do Museu.
Apoiado no seu pessoal técnico e em pareceres externos especializados, o Museu tem vindo a adquirir, por compra, depósito ou doação, alguns desses acervos, gerindo atualmente um património composto por cerca de 4500 peças, distribuído pelas coleções do Museu e palácios de Belém e da Cidadela de Cascais.
Entre presentes de Estado, objetos pessoais, condecorações, veículos e património móvel dos palácios presidenciais — a que se juntam os arquivos particulares, políticos e biográficos de grande parte dos Presidentes da República —, o Museu da Presidência da República reúne e conserva agora um significativo acervo museológico.
São, ainda, funções de gestão corrente desta coleção acautelar as condições necessárias à boa conservação das espécies, com a organização e monitorização permanente do espaço de reservas, e avaliar o estado de conservação das peças, com a emissão de pareceres sobre necessidades de restauro.
Neste domínio, o Museu tem promovido a recuperação de um conjunto significativo de peças de grande valor histórico-patrimonial que integram a sua coleção e o património móvel dos palácios presidenciais — quer recorrendo à sua equipa técnica, quer através de contratação de empresas e técnicos especializados.
A par da coleção própria, o Museu dedicou uma particular atenção à identificação e descrição de peças dispersas por coleções públicas e privadas que se relacionam com os Presidentes da República e com as suas residências oficiais. Constituiu-se, desta forma, uma base de dados dinâmica, onde são registadas as características da peça, localização, proveniência e proprietário, facilitando a sua disponibilização consoante as necessidades expositivas e os trabalhos de investigação em curso.